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2026成都春糖参展全攻略:布撤展核心注意事项与高效执行指南

2026-02-20 11:34:29 admin 0

一、参展核心流程与前期准备

  1. 资质与申请

    • 必备文件:营业执照副本、食品生产/经营许可证、产品检测报告(需加盖公章)。

    • 展位预订:2025年3月15日前完成申请,优先锁定热门展区(如智能AI设备专区)。

    • 费用支付:支持全款或定金模式(定金比例70%),逾期未付视为自动放弃。

  2. 布展前关键动作

    • 设计审批:3月10日前提交特装展位图纸,3月23日起下载《参展商手册》。

    • 物流协调:提前联系物流商,确保展品按时抵达;外包装标注箱件唛头,避免运输损耗。

    • 人员培训:参展人员需熟悉产品知识、销售话术及展会流程,统一着装并佩戴证件。

    • 预订成都糖酒会展位(成都春糖酒店展):李先生   17778679080(微信同号)                                               

      成都糖酒会展位预定网站:www.cdtjh-expo.cn

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二、布展执行:高效落地与合规操作

  1. 布展时间与流程

    • 进场:凭《展位证》办理入场,货车需办进馆证并按指定路线行驶。

    • 搭建:特装展位需符合消防规范,禁止使用易燃材料;标准展位限高6米。

    • 验收:布展结束后配合安全检查,微调展示细节。

    • 时间:3月24-25日(标准展位**展品摆放,特装展位需协调搭建商)。

    • 流程:

  2. 现场管理要点

    • 禁止零售展品,**B2B洽谈。

    • 遵守知识产权保护,避免侵权风险。

    • 葡萄酒/烈酒远离热源,啤酒全程冷藏(温度波动≤2℃)。

    • 贵重展品专人看管,避免丢失或损坏。

    • 展品陈列:

    • 互动设计:设置试饮、打卡活动,收集客户信息并发放合作政策资料。

    • 合规操作:

三、撤展规范:有序离场与后续跟进

  1. 撤展时间与流程

    • 整理:3日内分类标注客户资料,按意向程度跟进。

    • 拆卸:标准展台由搭建方拆除,自建展台由原施工方负责。

    • 核验:办理《出馆证》,确保展品与清单一致。

    • 时间:3月28日15:30停止交易,17:00-23:00撤展(机械展区次日9:00-14:00)。

    • 流程:

  2. 撤展后关键动作

    • 客户跟进:通过微信/邮件发送产品资料,解答疑问并促成合作。

    • 复盘优化:分析市场反馈与竞品动态,调整产品与营销策略。

四、风险规避与增效建议

  1. 成本控制

    • 合理规划预算,优先保障核心环节(如样品保鲜、宣传物料)。

    • 避免盲目追求大面积特装,通过创意设计提升性价比。

  2. 安全与合规

    • 禁止携带大件行李或危险品入场,宠物不得进入展区。

    • 确保展品符合国家法规,避免因资质问题被下架。

  3. 增效技巧

    • 预匹配服务:提前30天提交产品优势与目标客户画像,获取精准意向名单。

    • 全域推广:利用“春糖季”系列活动(如美食地图、票根打卡)扩大品牌曝光。

五、2026春糖特色与资源利用

  • 春糖季活动:同期举办“国际青年创意创业大会”“环球美食嘉年华”等,联动企业品牌活动。

  • 交通接驳:布撤展期间提供专属接驳车,凭证件快速通行。

2026成都春糖通过“展城融合”模式,为参展企业提供全产业链合作平台。提前规划、合规操作与高效执行,将助您**化参展价值,共启财富新篇!