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2026成都糖酒会高效参展攻略:流程规划 + 避坑技巧

2026-02-27 12:52:51 admin 0

一、参展核心流程规划

  1. 前期筹备阶段(2025年12月-2026年3月)

    • 支持全款或定金模式(定金比例70%,尾款于布展前15天付清)。

    • 时间:2026年3月20号底前完成申请,优先锁定热门展区(如酒类、休闲食品专区)。

    • 渠道

    • 展位类型

    • 官网申请:登录糖酒会官网提交信息。

    • 人工协助:联系组展商李经理(微信/电话:17778679080)获取一对一服务。

    • 标准展位(9㎡起,适合初创品牌)或特装展位(36㎡起,需提前15天提交设计图)。

    • 准备加盖公章的营业执照副本、食品生产/经营许可证、近半年产品检测报告(葡萄酒/烈酒需额外提供进口报关单及检疫证书)。

    • 国际展商需补充企业注册证明及产品认证文件(如CE、UL证书)。

    • 资质预审

    • 展位预订

    • 费用支付

  2. 展前执行阶段(2026年1月-3月)

    • 外包装标注箱件唛头,易腐展品(如葡萄酒)需全程温控运输。

    • 统一着装并佩戴证件,提前模拟客户接待与产品讲解。

    • 特装展位需符合消防规范,使用环保材料(如竹纤维展板)可享费用减免。

    • 准备中英文产品目录、技术参数及互动体验道具(如AR设备演示)。

    • 设计与物料

    • 人员培训

    • 物流协调

  3. 现场管理阶段(2026年3月24日-28日)

    • 3日内分类整理客户资料,通过微信/邮件发送合作方案。

    • 利用主办方“预匹配服务”提前锁定3-5家高契合买家。

    • 设置B端洽谈区(突出产品差异化)与C端互动区(试饮、打卡活动)。

    • 标准展位限高6米,特装展位需通过安全检查后微调细节。

    • 布展与验收

    • 客户对接

    • 撤展与跟进

二、关键避坑技巧

  1. 资质与合规风险

    • 确保所有文件真实有效,避免因资质造假被取消资格。

    • 进口产品需备齐原产地证明及海关文件,防止现场查验延误。

  2. 展位选择与成本控制

    • 优先预订主通道或展馆入口展位,曝光率提升30%以上。

    • 避免盲目追求大面积特装,通过创意设计(如模块化结构)优化性价比。

  3. 现场执行与安全

    • 禁止携带大件行李或危险品入场,宠物不得进入展区。

    • 葡萄酒/啤酒需全程冷藏(温度波动≤2℃),配备专业展柜。

  4. 时间管理与效率提升

    • 提前30天提交产品优势与目标客户画像,获取精准意向名单。

    • 利用“春糖季”全域推广(如美食地图、票根打卡)扩大声量。

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  • 紧急联络

    • 官网:糖酒会官网

    • 组展商:李经理 17778679080(微信同号)。

立即行动:2026年3月26日,成都春糖会将汇聚全球行业先锋。抢占先机,锁定展位!