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2026 成都糖酒会酒类企业参展流程详解

2026-03-10 18:03:54 admin 0

一、展会核心信息提前知晓

2026年第114届全国糖酒商品交易会(春季)将于3月26日-28日在成都采用“一城双馆”模式举办,其中世纪城新国际会展中心是酒类企业的核心参展阵地,2-5号馆为中国名酒头部企业核心展区,6号馆为国际酒展区,1号馆则是酒类包装及供应链专区。此外,3月21日-25日还将在成都市中心20余家核心酒店举办酒店预热展,主打深度私密商务洽谈,是酒类企业对接精准经销商的重要前置平台。

二、前期筹备:提前启动,抢占先机

(一)时间规划:建议提前3-6个月启动

若想享受早鸟优惠,可在2025年12月底前完成报名,能享展位费9折优惠。热门展位遵循“先申请、先付款、先确认”原则,核心主通道位置预订率已超70%,尽早启动可锁定优质展位。

(二)资质材料准备:分门别类,确保合规

  1. 国内酒类企业:需准备加盖公章的营业执照(经营范围涵盖酒类生产或销售)、食品生产许可证或食品经营许可证、近半年第三方检验报告、参展承诺书。

  2. 进口酒类企业:除上述基础材料外,还需提供出入境检验检疫卫生证书、原产地证明、海关文件、合规中文标签(标注原产国、进口商、酒精度等信息),若为进口保健酒,需额外提供原产国官方批准文件及中文翻译件。

  3. 保健酒企业:必须提供国家市场监督管理总局颁发的在有效期内的《保健食品批准证书》或注册批件,且证书信息需与参展产品名称、规格、生产企业完全一致,同时提供近半年内具备CMA资质的第三方检测机构出具的检测报告,重点检测功效成分含量、微生物指标、重金属及污染物、非法添加物等项目。

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三、展位申请:多渠道并行,精准选位

(一)申请渠道

  1. 官网申请:登录全国糖酒会官网(www.cdtjh-expo.cn ),进入“展商中心”,选择世纪城酒类对应展区,按系统提示填写企业信息、展品信息,上传资质文件扫描件。

  2. 人工协助:联系官方组展经理,如李经理(17778679080,微信同号),沟通展位需求后,获取并填写《参展申请表》,连同资质材料一并提交,组展商将协助完成后续审核流程。

  3. 微信公众号申请:通过“糖酒会展位招商小助手”微信公众号提交参展申请。

(二)展位类型选择

  1. 标准展位:9㎡起,含地毯、展台、照明及基础网络接口等基础展具,适合初创品牌进行品牌展示与商务洽谈。

  2. 特装展位:36㎡起,无固定设施,需自行设计搭建,适合头部品牌打造沉浸式体验空间,提升品牌形象。

(三)展位选择策略

  1. 高人流区域优先:主通道、展馆入口、餐饮区附近等位置人流量大,能提升品牌曝光率30%以上。

  2. 品类聚焦区布局:白酒企业优先选择世纪城2-6号馆,葡萄酒及国际烈酒企业锁定世纪城6号馆国际酒展区,便于精准对接目标客户。

  3. 配套设施邻近:靠近会议室、洽谈区、主舞台等配套设施,方便开展商务活动。

  4. 避开竞品包围:争取独立展示空间,避免被竞品包围,突出自身品牌特色。

四、合同签订与费用支付

(一)资质审核

组委会将在3-5个工作日内完成资质核查,重点验证营业执照与展品一致性,审核结果通过邮件或短信通知。未通过审核的企业,组委会将告知具体原因,企业可在3个工作日内补充材料重新申请。

(二)合同签订

审核通过后,企业将收到《展位确认函》,明确展位位置、面积、费用等核心信息,确认无误后,在线签署《参展合同》或《展位锁定确认书》。

(三)费用支付

  1. 定金支付:标准展位需支付全款的70%作为定金,特装展位支付全款的50%作为定金,支付后锁定展位。

  2. 尾款结算:尾款须在布展前15天(即2026年3月11日前)付清,方可领取电子参展证。逾期未付款,组委会有权调整或取消展位。

  3. 额外费用:特装展位搭建费约600-2200元/㎡,需另行支付;广告位(主背景板、入口广告)、展品运输、仓储、现场品鉴活动申请等费用也需单独承担,具体标准可咨询组展商:李先生   17778679080 (微信同号)。

五、展前执行:细致筹备,确保万无一失

(一)展位搭建与物料准备

  1. 特装展位搭建:需在2026年3月11日前(展前15天)提交设计图至组委会审核,搭建商需选择组委会备案机构,确保符合消防与环保要求

  2. 标准展位布置:可在3月25日进行美工装饰及展品摆放,18:00前完成。

  3. 宣传物料准备:制作精美的宣传册、海报、名片,内容突出产品优势、品牌特色及企业实力;准备展示架、陈列柜、灯光设备等现场道具,优化展品陈列效果;通过企业官网、社交媒体(微信、微博、抖音)发布参展信息,吸引潜在客户关注。

(二)人员安排与培训

安排销售人员、技术人员及后勤人员,并对其进行产品知识、销售技巧及展会流程培训,确保能专业解答客户问题。

(三)活动策划

可设置试饮、抽奖、新品发布会等互动环节,增强客户体验,提升品牌吸引力。

(四)参会证件办理

付清尾款后,登录官网提交参展人员信息,领取电子参展证;专业观众可通过“全国糖酒商品交易会”公众号预登记,展会期间刷本人身份证入场。

六、现场参展:高效对接,实现目标

(一)入场与布展

  1. 布展时间:净地/特装展位布展时间为2026年3月24日-25日,标准展位仅可在3月25日进行美工装饰与展品摆放。

  2. 入场流程:展商凭《展商证》入场,专业观众刷本人身份证原件入场,非大陆观众需持护照/通行证入场。

(二)现场运营

  1. 客户接待:热情接待每一位到访客户,主动介绍产品,交换名片,记录客户需求。

  2. 商务洽谈:利用展馆内的会议室、洽谈区,与意向客户进行深入商务洽谈,争取达成合作意向。

  3. 活动执行:按计划开展试饮、抽奖、新品发布会等互动活动,吸引人流,提升品牌知名度。

  4. 品牌传播:安排专人在现场拍摄照片、视频,通过社交媒体实时发布展会动态,扩大品牌影响力。

(三)注意事项

  1. 合规经营:确保展品无“三无”产品、过期商品,进口商品符合检疫要求,避免现场被查封;遵守知识产权保护要求,避免侵权风险。

  2. 安全保障:遵守展会安全规定,确保展品安全及人员安全,妥善保管贵重物品。

  3. 展位管理:展位不得转让、转租,一经发现立即取消参展资格,已缴费用不予退还。

七、撤展与后续跟进

(一)撤展安排

3月28日17:00停止交易,17:30-20:30撤出展品;3月29日8:30起拆除展台,禁止提前撤展。

(二)后续跟进

  1. 客户回访:展会结束后3-7天内,对意向客户进行回访,进一步沟通合作细节,推动合作落地。

  2. 效果总结:对本次参展的效果进行总结,分析参展投入与产出,总结经验教训,为下次参展提供参考

立即行动‌:2026年3月26日,成都春糖会将汇聚全球行业先锋。 抢占先机,请联系李先生   17778679080 (微信同号)锁定展位,或登录官网www.cdtjh-expo.cn‍在线申请。